Loonadministratie

Loonadministratie

Waarom loonadministratie uitbesteden?

Bij de loonadministratie komen veel fiscale regels kijken, daarnaast heb je vaak te maken met een CAO.
Wij zorgen ervoor dat jouw personeelsadministratie aan alle regels voldoet. De salarisstroken, eventueel voorzien van uw eigen logo, worden op tijd en foutloos worden verzonden.
Ook wanneer je jouw financiële administratie laat verzorgen bij een ander administratie- of accountantskantoor, kunnen wij jouw loonadministratie verzorgen.

Voor wie?

Administratiekantoor Wagenmakers kan de salarisverwerking verzorgen voor:

  • Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf
  • DGA’s
  • Stamrecht B.V.
  • Collega administratiekantoren

Het maakt niet uit in welke branche je werkzaam bent. Enkele voorbeelden van branches waar wij op dit moment de salarisverwerking voor doen:

  • Architecten
  • Bouw en Afbouwsector
  • Detailhandel
  • Horeca
  • Hoveniers
  • Metaal
  • Schilders
  • Vrije Beroepen

Heb je jouw financiële administratie uitbesteed aan een ander administratie- of accountantskantoor ?
Wij leveren je alle gegevens die jouw boekhouder of accountant nodig heeft voor een juiste verwerking van de loonadministratie in de financiële administratie.
Voor de meest gebruikte administratieve software pakketten kunnen wij de journaalposten ook digitaal aanleveren.

Vaste Tarieven

Jouw salarisadministratie kunnen wij tegen vaste tarieven verzorgen.
Binnen het vaste tarief leveren wij de volgende diensten:

  • Salarisspecificaties
  • Journaalpost
  • Betaalstaat
  • Loonkosten overzicht
  • Aangifte Loonheffingen
  • Pensioenloon-opgave (wanneer deze digitaal verzonden kan worden naar het pensioenfonds) *
  • Overzicht heffingen
  • Overzicht ten behoeve van St. PAWW

Jaarafsluiting:

  • Jaaropgave werknemer
  • Cumulatieve loonstaat
  • Historische loonstaat per werknemer
  • Opgebouwde reserveringen
  • Overzicht loonkostensubsidie LIV en JLIV (indien van toepassing)
  • Ingediende aangiftes loonheffingen
  • Overzicht heffingen

Salarisspecificaties

Standaard worden de salarisspecificaties digitaal als pdf aangeleverd. In overleg is het ook mogelijk om de salarisspecificaties op papier aan te leveren.
Daarnaast kan je er ook voor kiezen om de salarisspecificaties rechtstreeks naar de werknemer te mailen in een beveiligd pdf formaat.

Journaalpost

De journaalpost wordt standaard als pdf aangeleverd.
De journaalpost kan daarnaast, voor de meest gebruikte financiële softwarepakketten, ook digitaal worden aangeleverd (als importbestand).
Voor sommige financiële pakketten heb je voor het importeren van gegevens een extra module nodig.
Maak je gebruik van afdelingen in jouw financiële administratie? Dan is het mogelijk om de journaalpost gespecificeerd per afdeling te ontvangen

Aangifte Loonheffingen

De aangifte loonheffingen wordt digitaal verzonden naar de Belastingdienst. Daarnaast ontvang jij een totaaloverzicht van de aangifte waarop de door jou af te dragen loonheffing staat vermeld.

Prijzen

Voor de werkzaamheden welke genoemd staan bij vast tarief :

1 werknemer –  per verloning € 15,50
2 werknemers – per werknemer per verloning € 14,50
3-4 werknemers – per werknemer per verloning  € 13,50
5-9 werknemers – per werknemer per verloning € 11,-
10+ werknemers – per werknemer per verloning € 9,50
Geen opstartkosten en geen eenmalige kosten
* Wanneer de pensioenaangifte handmatig moet worden ingediend berekenen wij een toeslag
van € 14,50 per verloning ongeacht het aantal werknemers. (o.a. Pensioenfonds Architecten
en Bouw)
Voor de advieswerkzaamheden genoemd in onderstaande alinea, brengen we graag een offerte op maat uit.

Personeel – en dan?

Bij het aannemen van personeel komt meer kijken dan alleen de loonadministratie. Denk bijvoorbeeld aan:

  • De keuze van de Arbodienst.
  • Wel of niet afsluiten van een ziekengeldverzekering (en zo ja, welke?).
  • Wel of niet onderbrengen van de WGA verzekering bij een particuliere verzekeringsmaatschappij.
  • Opstellen van een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
  • Het wel of niet afsluiten van aanvullende verzekeringen voor het personeel.
  • De loonkosten. Deze zijn voor veel bedrijven namelijk de grootste ‘kostenpost’.

Het is voor jouw bedrijfsvoering dan ook heel belangrijk om te weten wat de gemiddelde loonkosten per uur zijn die je minimaal moet verwerken in het uurloon dat wordt doorberekend aan de klant.

Naast de salarisverwerking geven we advies over bovenstaande zaken. Dit doen we zodat je begrijpt wat de gevolgen zijn van keuzes die komen kijken bij het aannemen van personeel.