Startersactie
Administratiekantoor Wagenmakers
Startersactie
Ben jij net voor jezelf begonnen?Wij helpen je op administratief gebied graag op weg!
Voor jezelf beginnen is een sprong in het diepe. Het is ontzettend leuk, maar kost ook veel geld! Dat begrijpen wij.
Iedere ondernemer begint met een aantal investeringen. Er moeten keuzes gemaakt worden: Wat heeft prioriteit?
Om te voorkomen dat jij na een jaar tot over je oren in de administratieve taken zit omdat een administratiekantoor niet tot een van jouw eerste prioriteiten behoorde, hebben we voor startende ondernemers een aantrekkelijke startersactie:
Ben jij net voor jezelf begonnen?Wij helpen je op administratief gebied graag op weg!
Voor jezelf beginnen is een sprong in het diepe. Het is ontzettend leuk, maar kost ook veel geld! Dat begrijpen wij.
Iedere ondernemer begint met een aantal investeringen. Er moeten keuzes gemaakt worden: Wat heeft prioriteit?
Om te voorkomen dat jij na een jaar tot over je oren in de administratieve taken zit omdat een administratiekantoor niet tot een van jouw eerste prioriteiten behoorde, hebben we voor startende ondernemers een aantrekkelijke startersactie:
Startersactie:
Jaar lang gratis boekhoudpakket!
Ontvang jouw boakhoudpakket een heel jaar lang helemaal gratis!
-Geen opstartkosten
-Geen kleine lettertjes
Bij het bijhouden van een administratie komt natuurlijk meer kijken dan alleen een boekhoudpakket, maar het is een goede start.
Houd jij jouw administratie goed bij met de thuis scanservice, dan doen wij gemakkelijk en snel de BTW- aangiftes voor jou. Natuurlijk maken we ook de jaarrekening op, geven we adviezen en helpen we je met het opstarten van jouw administratie.
Voor...
Voor wie?
Voor alle starters.
Sta jij niet langer dan 3 maanden ingeschreven bij de kamer van koophandel? Dan is deze actie voor jou bedoeld.
Wat kost dat nou?
Administratiekantoor?
Dat is voor iedereen anders. De kosten van een administratiekantoor hebben onder andere te maken met hoe veel je zelf gaat doen en de complexiteit van de boekhouding. Benieuwd wat dat voor jou betekent? We maken graag een offerte!
Net begonnen en meteen personeel? Wij kunnen ook uw salarisadministratie verzorgen.
Startersactie:
Jaar lang gratis boekhoudpakket!
Ontvang jouw boakhoudpakket een heel jaar lang helemaal gratis!
-Geen opstartkosten
-Geen kleine lettertjes
Bij het bijhouden van een administratie komt natuurlijk meer kijken dan alleen een boekhoudpakket, maar het is een goede start.
Houd jij jouw administratie goed bij met de thuis scanservice, dan doen wij gemakkelijk en snel de BTW- aangiftes voor jou. Natuurlijk maken we ook de jaarrekening op, geven we adviezen en helpen we je met het opstarten van jouw administratie.
Voor...
Voor wie?
Voor alle starters.
Sta jij niet langer dan 3 maanden ingeschreven bij de kamer van koophandel? Dan is deze actie voor jou bedoeld.
Wat kost dat nou?
Administratiekantoor?
Dat is voor iedereen anders. De kosten van een administratiekantoor hebben onder andere te maken met hoe veel je zelf gaat doen en de complexiteit van de boekhouding. Benieuwd wat dat voor jou betekent? We maken graag een offerte!
Net begonnen en meteen personeel? Wij kunnen ook uw salarisadministratie verzorgen.
Actie verzilveren?
Vul dan onderstaand formulier in!
Overstapservice
Administratiekantoor Wagenmakers
Overstapservice
Overstappen
Overstappen hoeft niet moeilijk te zijn.
Als je wilt overstappen van een accountantskantoor óf van een ander administratiekantoor naar Administratiekantoor Wagenmakers, regelen wij alles met jouw vorige boekhouder.
Vooraf wordt er samen gekeken naar de beste tijd om over te stappen en de manier waarop dit het meest gunstig geregeld kan worden voor alle partijen.
Benieuwd hoe overstappen voor jou in zijn werk gaat?
Vul het contactformulier in en wij sturen je een persoonlijk overstapplan.
Wil je overstappen?
Daar helpen wij natuurlijk graag bij! Neem gerust contact met ons op!
Wil je overstappen?
Daar helpen wij natuurlijk graag bij! Neem gerust contact met ons op!
Onze systemen
Administratiekantoor Wagenmakers
Onze Systemen
Jouw boekhouding
Welk pakket kies jij?
Een deel van je boekhouding zelf doen? Graag!
Het inboeken van in- en verkoopfacturen hoef je niet uit te besteden. Dit kan je prima zelf doen.
Een goed boekhoudpakket is hierin essentieel. Er zijn ontzettend veel verschillende systemen op de markt. Hierin moet je een keuze gaan maken.
Als je je administratie gaat uitbesteden aan Administratiekantoor Wagenmakers, is het handig als je een boekhoudpakket kiest dat aansluit bij onze systemen. Wij hebben hierin al een selectie gemaakt, om de keuze wat makkelijker te maken.
We hebben gekeken naar de aansluiting met onze systemen, maar ook naar gebruiksgemak en snelheid. We zijn uitgekomen op 2 systemen: Snelstart en Visma e-accounting.
Snelstart
- Stuur onbeperkt facturen
- Koppel je bank met je boekhouding
- Werk online samen met ons!
- Check online hoe je ervoor staat
- Besteed meer tijd aan jouw vak: ondernemen!
Visma E-accounting
- Werk online samen met ons!
- Koppel je bank met je boekhouding
- Gratis app voor het scannen van in- en verkoopfacturen
- Makkelijk e-facturen maken en verzenden
- Check snel online hoe je ervoor staat
- Besteed meer tijd aan jouw vak: ondernemen!
Werk je samen met ons? Dan doe je er goed aan één van bovenstaande boekhoudprogramma’s te kiezen. We helpen je graag met de inrichting!
Meer weten over bovenstaande pakketten? Of werk je liever met een compleet ander systeem?
Geen probleem! Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden.
Meer weten over bovenstaande pakketten? Of werk je liever met een compleet ander systeem?
Geen probleem! Neem contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden.
Administratie
Administratiekantoor Wagenmakers
Administratie
Administratie
Het doen van de administratie is niet waarom u ondernemer bent geworden.
Dit is wél waarom wij ondernemer zijn geworden...
Misschien herken je het beeld: Je hebt als ZZP’er de hele week hard gewerkt en dan moet in de avonduren of in het weekend nog jouw administratie doen.
Veelal schiet deze er dan bij in en stapelen de losse bonnen en facturen zich snel op.
Een goede ZZP-administratie kan echter veel ellende voorkomen!
Je houdt bijvoorbeeld overzicht en grip op de inkomsten en uitgaven en je kunt tijdig de BTW aangifte doen en loopt geen risico op boetes.
Wij kunnen jou hierbij helpen.
In overleg verzorgen wij (een deel van) de administratie, de aangifte omzetbelasting én de aangifte inkomstenbelasting.
Afhankelijk van de branche waarin je werkt lever je de administratie per maand of per kwartaal aan.
Elk kwartaal ontvang je een tussentijds financieel overzicht waardoor je ook door het jaar heen inzicht heeft in de financiën van jouw bedrijf.
Administratie
Een goede administratie, waarom eigenlijk?
Het voeren van een goede administratie is de basis voor jouw onderneming. De informatie die je nodig hebt voor jouw bedrijfsvoering wordt er immers grotendeels aan ontleend.
De hoogte en de ontwikkeling van de omzet, marge, kosten en het bedrijfsresultaat hangen er mee samen. Ook beslissingen worden vaak pas genomen na een grondige analyse van de interne cijfers.
Daarnaast heb je als ondernemer ook te maken met andere belanghebbenden zoals banken en niet te vergeten de belastingdienst.
Jouw administratie dient als basis voor de aangiften omzetbelasting, loonbelasting en belastingen naar winst zoals inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.
Kortom, tal van zaken waaruit blijkt dat je een deugdelijke financiële administratie moet voeren en hoe belangrijk deze eigenlijk is,.. Wij snappen alleen goed dat dit niet uw prioriteit heeft. Niet op de laatste plaats omdat dit niet is waar jouw hart ligt: Het uitoefenen van jouw beroep, als zelfstandige.
Wij helpen je met het inrichten van de administratie, de keuze van de administratieve software en, indien gewenst, kun je een (deel van) jouw administratie aan ons uitbesteden, zodat je je kunt richten op zaken waar jij goed in bent!
Hulp nodig bij de administratie of een andere vraag?
Neem gerust contact met ons op!
Belastingen
Administratiekantoor Wagenmakers
Belastingen
Belastingaangiftes:
Wat moet er gebeuren
Zoals je weet moeten er zowel privé als zakelijk een aantal belastingaangiftes gedaan worden.
Wij doen de volgende aangiftes graag voor jou:
- Omzetbelasting
- Loonheffingen
- Inkomstenbelasting voor:
- Particulieren
- ZZP-ers
- Eenmanszaak
- VOF
- MKB
- Vennootschapsbelasting voor:
- BV zonder controleplicht
Benieuwd wat we voor jou allemaal kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op!
De aangifte...
Omzetbelasting / ICP
Bij het doen van de aangifte omzetbelasting beginnen we met een controle van jouw administratie.
We controleren deze op een aantal punten, bijvoorbeeld:
- Voldoen de facturen die je verstuurd nog steeds aan de huidige regelgeving?
- Staat het BTW nummer van de afnemer op het factuur vermeld wanneer je de BTW verleggingsregeling toepast?
- Pas je de juiste BTW tarieven toe?
- Is de BTW die vermeld staat op de inkoopfacturen op een juiste manier verwerkt in jouw administratie?
- Pas je de juiste regels toe aan het leveren van goederen en/of diensten aan bedrijven in het buitenland?
Als alle informatie in uw boekhouding klopt, kan de aangifte omzetbelasting worden gedaan.
De aangifte...
Loonheffingen
Net zoals bij iedere andere aangifte, komt er óók bij het doen van de aangifte loonheffingen het een en ander kijken. Voor zowel klanten die zelf de loonadministratie doen áls voor klanten die dat hebben uitbesteed, kunnen wij de loonaangiftes verzorgen.
We doen de aangifte loonheffingen voor jou, en indien van toepassing ook de EDM (Eerste Dag Melding).
Na de aangifte ontvang je altijd een samenvatting van de aangifte met daarop de af te dragen loonheffing en het betalingskenmerk.
Het enige wat je zelf nog moet doen, is het overmaken van de af te dragen loonheffing naar de belastingdienst!
Wanneer je de loonadministratie aan ons uitbesteed, verzorgen wij ook de aangifte loonheffingen. Indien van toepassing doen we ook de EDM (eerste dag melding).
De aangifte...
Inkomstenbelasting
Als ondernemer komt er iets meer kijken bij de aangifte inkomstenbelasting dan bij iemand in loondienst.
De wetgeving stelt namelijk bepaalde eisen waaraan ondernemers moeten voldoen.
Onze werkwijze bij een winstaangifte inkomstenbelasting
- Aan de hand van de door jou of door ons kantoor gevoerde administratie stellen wij een jaarrekening op.Bij het opstellen van de jaarrekening controleren wij of alle aansluitingen (debiteuren, crediteuren, bank etc) correct zijn.
- De gegevens uit de jaarrekening worden verwerkt in de aangifte inkomstenbelasting.
Bij de winstaangifte wordt deze uitgebreid met een verlies- en winstrekening en balans van uw onderneming.
- We bekijken de aangifte kritisch.
Zijn er mogelijkheden om door bijvoorbeeld investeringsaftrek of andere aftrekposten uw belastingdruk te verlagen, dan vinden we deze mogelijkheid en passen we deze toe.
- We nemen vervolgens de aangifte met jou door. (telefonisch, per mail of in een persoonlijk gesprek)
- Na jouw goedkeuring dienen wij de aangifte in bij de belastingdienst.
De aangifte...
Omzetbelasting / ICP
Bij het doen van de aangifte omzetbelasting beginnen we met een controle van jouw administratie.
We controleren deze op een aantal punten, bijvoorbeeld:
- Voldoen de facturen die je verstuurd nog steeds aan de huidige regelgeving?
- Staat het BTW nummer van de afnemer op het factuur vermeld wanneer je de BTW verleggingsregeling toepast?
- Pas je de juiste BTW tarieven toe?
- Is de BTW die vermeld staat op de inkoopfacturen op een juiste manier verwerkt in jouw administratie?
- Pas je de juiste regels toe aan het leveren van goederen en/of diensten aan bedrijven in het buitenland?
Als alle informatie in uw boekhouding klopt, kan de aangifte omzetbelasting worden gedaan.
De aangifte...
Loonheffingen
Net zoals bij iedere andere aangifte, komt er óók bij het doen van de aangifte loonheffingen het een en ander kijken. Voor zowel klanten die zelf de loonadministratie doen áls voor klanten die dat hebben uitbesteed, kunnen wij de loonaangiftes verzorgen.
We doen de aangifte loonheffingen voor jou, en indien van toepassing ook de EDM (Eerste Dag Melding).
Na de aangifte ontvang je altijd een samenvatting van de aangifte met daarop de af te dragen loonheffing en het betalingskenmerk.
Het enige wat je zelf nog moet doen, is het overmaken van de af te dragen loonheffing naar de belastingdienst!
Wanneer je de loonadministratie aan ons uitbesteed, verzorgen wij ook de aangifte loonheffingen. Indien van toepassing doen we ook de EDM (eerste dag melding).
De aangifte...
Inkomstenbelasting
Als ondernemer komt er iets meer kijken bij de aangifte inkomstenbelasting dan bij iemand in loondienst.
De wetgeving stelt namelijk bepaalde eisen waaraan ondernemers moeten voldoen.
Onze werkwijze bij een winstaangifte inkomstenbelasting
- Aan de hand van de door jou of door ons kantoor gevoerde administratie stellen wij een jaarrekening op.Bij het opstellen van de jaarrekening controleren wij of alle aansluitingen (debiteuren, crediteuren, bank etc) correct zijn.
- De gegevens uit de jaarrekening worden verwerkt in de aangifte inkomstenbelasting.
Bij de winstaangifte wordt deze uitgebreid met een verlies- en winstrekening en balans van uw onderneming.
- We bekijken de aangifte kritisch.
Zijn er mogelijkheden om door bijvoorbeeld investeringsaftrek of andere aftrekposten uw belastingdruk te verlagen, dan vinden we deze mogelijkheid en passen we deze toe.
- We nemen vervolgens de aangifte met jou door. (telefonisch, per mail of in een persoonlijk gesprek)
- Na jouw goedkeuring dienen wij de aangifte in bij de belastingdienst.
Welke belasting is betaald?
Je bent druk bezig om de administratie klaar te maken voor de boekhouder.
Op het bankafschrift kom je een betaling aan de belastingdienst tegen maar je weet niet meer welke aanslag je betaald hebt. Je heeft het hele huis al doorzocht maar kan de aanslag nergens vinden,… Wees gerust! Jij bent niet de enige die dit overkomt.
Volg de volgende stappen en vermeld het aanslagnummer op de bankafschrift, dan heeft jouw boekhouder in de meeste gevallen voldoende informatie om de betaling juist te verwerken.
Aan de hand van het betalingskenmerk kun je HIER het aanslagnummer vinden.
- Het aanslagnummer begint altijd met een uit 9 cijfers bestaande fiscaal/BSN nummer.
- Vervolgens staat er een letter
Deze letter geeft het soort aanslag weer.
Inkomstenbelasting
H – Inkomstenbelasting
Loonheffing
L – Loonheffing
A – Naheffingsaanslag loonheffing
J – Teruggave loonheffingen – bijdrage zorgverzekeringswet
Omzetbelasting
B – Omzetbelasting
F – Naheffingsaanslag omzetbelasting
O – Teruggave omzetbelasting
Vennootschapsbelasting
V – Vennootschapsbelasting
Zorgverzekeringswet
W – Zorgverzekeringswet
Vennootschapsbelasting
V – Vennootschapsbelasting
Motorrijtuigenbelasting
M – Motorrijtuigenbelasting
Y – Naheffingsaanslag motorrijtuigenbelasting
Toeslagen
T – Eindigend op een 1 – Kinderopvangtoeslag
T – Eindigend op een 2 – Huurtoeslag
T – Eindigend op een 3 – Zorgtoeslag
Overige
Z – Overige
De codering in cijfers is als volgt:
- Na de letter vind je de tijdvak-codering
- Als eerste wordt het laatste cijfer van het jaar of het jaar met periode weergegeven afhankelijk van het soort aanslag.
- De periodecodes zijn maandnummers of kwartaalnummers:
01- januari
02- februari
etc.21 – 1e kwartaal
24 – 2e kwartaal
27 – 3e kwartaal
30 – 4e kwartaal - Tot slot eindigt het aanslagnummer met een statuscode
De statuscodes zijn als volgt:
001 tot en met 005 – 1e tot en met de 5e voorlopige aanslag
006 – Definitieve aanslag
007 tot en met 009 – 1e tot en met de 3e navorderingsaanslag
Voorbeeld (0000.00.000 is fiscaal / BSN nummer):
0000.00.000.H.3006 – Definitieve aanslag inkomstenbelasting 2013
0000.00.000.B.01.4010 – Omzetbelasting januari 2014
0000.00.000.W.4001 – 1e voorlopige aanslag Zorgverzekeringswet 2014
Heb je hulp nodig bij het doen van een belastingaangifte of heb je een andere vraag?
Neem dan contact met ons op!
Loonadministratie
Administratiekantoor Wagenmakers
Loonadministratie
Waarom loonadministratie uitbesteden?
Bij de loonadministratie komen veel fiscale regels kijken, daarnaast heb je vaak te maken met een CAO.
Wij zorgen ervoor dat jouw personeelsadministratie aan alle regels voldoet. De salarisstroken, eventueel voorzien van uw eigen logo, worden op tijd en foutloos worden verzonden.
Ook wanneer je jouw financiële administratie laat verzorgen bij een ander administratie- of accountantskantoor, kunnen wij jouw loonadministratie verzorgen.
Personeel - en dan?
Bij het aannemen van personeel komt meer kijken dan alleen de loonadministratie. Denk bijvoorbeeld aan:
- De keuze van de Arbodienst.
- Wel of niet afsluiten van een ziekengeldverzekering (en zo ja, welke?).
- Wel of niet onderbrengen van de WGA verzekering bij een particuliere verzekeringsmaatschappij.
- Opstellen van een arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd.
- Het wel of niet afsluiten van aanvullende verzekeringen voor het personeel.
- De loonkosten. Deze zijn voor veel bedrijven namelijk de grootste ‘kostenpost’.
Het is voor jouw bedrijfsvoering dan ook heel belangrijk om te weten wat de gemiddelde loonkosten per uur zijn die je minimaal moet verwerken in het uurloon dat wordt doorberekend aan de klant.
Naast de salarisverwerking geven we advies over bovenstaande zaken. Dit doen we zodat je begrijpt wat de gevolgen zijn van keuzes die komen kijken bij het aannemen van personeel.
Voor wie?
Administratiekantoor Wagenmakers kan de salarisverwerking verzorgen voor:
- Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf
- DGA’s
- Stamrecht B.V.
- Collega administratiekantoren
Het maakt niet uit in welke branche je werkzaam bent. Enkele voorbeelden van branches waar wij op dit moment de salarisverwerking voor doen:
- Architecten
- Bouw en Afbouwsector
- Detailhandel
- Horeca
- Hoveniers
- Metaal
- Schilders
- Vrije Beroepen
Heb je jouw financiële administratie uitbesteed aan een ander administratie- of accountantskantoor ?
Wij leveren je alle gegevens die jouw boekhouder of accountant nodig heeft voor een juiste verwerking van de loonadministratie in de financiële administratie.
Voor de meest gebruikte administratieve software pakketten kunnen wij de journaalposten ook digitaal aanleveren.
Vaste tarieven
Jouw salarisadministratie kunnen wij tegen vaste tarieven verzorgen.
Binnen het vaste tarief leveren wij de volgende diensten:
- Salarisspecificaties
- Journaalpost
- Betaalstaat
- Loonkosten overzicht
- Aangifte Loonheffingen
- Pensioenloon-opgave (wanneer deze digitaal verzonden kan worden naar het pensioenfonds) *
- Overzicht heffingen
- Overzicht ten behoeve van St. PAWW
Jaarafsluiting:
- Jaaropgave werknemer
- Cumulatieve loonstaat
- Historische loonstaat per werknemer
- Opgebouwde reserveringen
- Overzicht loonkostensubsidie LIV en JLIV (indien van toepassing)
- Ingediende aangiftes loonheffingen
- Overzicht heffingen
Meer over...
Salarisspecificaties
Standaard worden de salarisspecificaties digitaal als pdf aangeleverd. In overleg is het ook mogelijk om de salarisspecificaties op papier aan te leveren.
Daarnaast kan je er ook voor kiezen om de salarisspecificaties rechtstreeks naar de werknemer te mailen in een beveiligd pdf formaat.
Meer over...
Journaalpost
De journaalpost wordt standaard als pdf aangeleverd.
De journaalpost kan daarnaast, voor de meest gebruikte financiële softwarepakketten, ook digitaal worden aangeleverd (als importbestand).
Voor sommige financiële pakketten heb je voor het importeren van gegevens een extra module nodig.
Maak je gebruik van afdelingen in jouw financiële administratie? Dan is het mogelijk om de journaalpost gespecificeerd per afdeling te ontvangen.
Meer over...
Aangifte loonheffingen
De aangifte loonheffingen wordt digitaal verzonden naar de Belastingdienst. Daarnaast ontvang jij een totaaloverzicht van de aangifte waarop de door jou af te dragen loonheffing staat vermeld.
Prijzen
Voor de werkzaamheden welke genoemd staan bij vast tarief : |
|
1 werknemer – per verloning | € 15,50 |
2 werknemers – per werknemer per verloning | € 14,50 |
3-4 werknemers – per werknemer per verloning | € 13,50 |
5-9 werknemers – per werknemer per verloning | € 11,- |
10+ werknemers – per werknemer per verloning | € 9,50 |
Geen opstartkosten en geen eenmalige kosten | |
* Wanneer de pensioenaangifte handmatig moet worden ingediend berekenen wij een toeslag van € 14,50 per verloning ongeacht het aantal werknemers. (o.a. Pensioenfonds Architecten en Bouw) |
|
Voor de advieswerkzaamheden genoemd in onderstaande alinea, brengen we graag een offerte op maat uit. |
Heb je vragen over het uitbesteden van de loonadministratie óf het aannemen van personeel?
Neem dan gerust contact met ons op!